Uw facturatie is natuurlijk één van de belangrijkste onderdelen van uw administratie. Zonder verkoopfacturen geen omzet. Dus nu wordt het echt interessant voor u en uw onderneming.
Het opstellen van uw verkoopfactuur lijkt wellicht eenvoudig, maar let op: schijn bedriegt. U krijgt te maken met behoorlijk wat regelgeving als het gaat om de facturering. Ondernemers hebben namelijk een degelijke btw-administratie nodig en daarbij hoort een correcte facturenadministratie.
Wanneer stelt u een factuur op en waaraan moeten uw facturen voldoen? U maakt een factuur voor alle goederen en diensten die u aan andere ondernemers en/of particulieren levert. U stuurt een factuur als u een vooruitbetaling hebt gekregen voor leveringen van goederen en diensten.Bij vooruitbetalingen voor intracommunautaire leveringen van goederen hoeft u geen factuur te sturen. U vermeldt op uw factuur in elk geval de verplichte gegevens, zoals hieronder aangegeven. U verstuurt de factuur uiterlijk op de 15e dag van de maand die volgt op de maand waarin u hebt geleverd. U moet uw facturen bewaren.Wat dient u namelijk minimaal op uw verkoopfactuur te vermelden:
uw bedrijfsnaam en adresgegevens; uw inschrijfnummer bij de Kamer van Koophandel; een factuurdatum; een factuurnummer (opeenvolgende nummering is verplicht); naam en adresgegevens van uw afnemer; uw BTW identificatienummer; omschrijving van de geleverde goederen en/of diensten; datum levering met betrekking tot de geleverde goederen en/of diensten; het bedrag waarover BTW verschuldigd is; het gehanteerde BTW tarief; het verschuldigde BTW bedrag (uitgesplitst naar BTW tarief).Dit overzicht voldoet in de meeste gevallen. In sommige situaties gelden echter aangepaste regels voor het factureren. RondOM Administraties vertelt u daar graag meer over.
Lees, voor meer informatie, ook de volgende artikelen:
